Modulo richiesta dati anagrafici

Modulo qualifica Fornitori
Gentile Cliente,

Al fine di inserire/aggiornare i Vs. dati anagrafici nel nostro archivio, Vi preghiamo di compilare il seguente modulo ed inviarlo al nostro reparto amministrazione.
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(I dati saranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal regolamento UE 2016/679 - GDPR relativamente alla tutela dei dati personali)
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Nel caso in cui i Vs. allegati dovessero superare la quota complessiva di 20 Gb, Vi preghiamo di utilizzare servizi alternativi di inoltro come "G-Drive", "DropBox", "One Drive" o simili.






Personale di riferimento per contatti sia tecnici che commerciali (info prodotti, preventivi, etc.)




















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 SI NO

Inserire in allegato tutti i documenti comprovanti l'idoneità allo svolgimentio dei servizi e delle mansioni a Voi richiesti/e (Certificazioni, Autorizzazioni min.li, Idoneità, etc). Nel caso in cui la documentazione richiesta fosse disponibile su una Vs. pagina Web, Vi preghiamo di indicarne l'indirizzo completo.


Si richiede inoltre l'invio delle Vs. coordinate bancarie per il pagamento che verrà effettuato a mezzo Bonifico Bancario a 75 (settantacinque) gg. data fattura (salvo diverso accordo)


INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR)

La presente Informativa sulla privacy, redatta ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), definisce quali dati relativi all’utente vengono raccolti da Costieri D'Alesio S.p.A. e il modo in cui gli stessi vengono utilizzati.

1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento: Fiorentini David
Email: costieri@dalesio.it

Indirizzo sede legale/operativa: via Leonardo da Vinci, 29 I - 57123 Livorno - Telefono: +39 0586 442911 – Fax: +39 0586 429633

2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI L’AZIENDA

L’azienda raccoglie dati personali quali dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, ecc..), indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email ed eventuali ulteriori dati necessari in relazione alle finalità del trattamento di cui al punto 3.
Costieri D'Alesio S.p.A. non tratta dati personali sensibili.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali effettuati da parte dell’azienda ha l’esclusiva finalità di:

a) elaborare il preventivo relativo alla fornitura del servizio al quale il cliente è interessato;

b) concludere, gestire ed eseguire i contratti di fornitura del servizio richiesto;

c) organizzare, gestire ed eseguire la fornitura del servizio richiesto dal cliente ed in particolare adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’utente dando esecuzione ad un atto, pluralità di atti o insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;

d) dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;

e) dare esecuzione agli adempimenti di obblighi di legge, produrre i documenti fiscali relativi al servizio che l’utente intende acquistare.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria per quanto concerne le finalità di cui sopra; pertanto, il rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità per la scrivente a far corso alle misure precontrattuali e ai rapporti contrattuali medesimi di cui l’interessato è parte.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ed all’adempimento degli obblighi legali da essi derivanti.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali del cliente saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare i dati raccolti e trattati per l’elaborazione delle scritture contabili relative al servizio richiesto dal cliente, saranno conservati per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione secondo quanto previsto dall’art. 2220 del Codice Civile; tali dati non verranno in alcun modo utilizzati per scopi diversi dalla conservazione delle scritture contabili.

7. DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE DIVULGAZIONE DEI DATI A TERZE PARTI

I dati personali dell’utente verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale, e/o sede operativa, dal personale esplicitamente incaricato al trattamento (personale amministrativo) in misura necessaria e sufficiente allo svolgimento delle mansioni assegnate.

I dati potranno essere trasferiti a terzi in adempimento di obblighi di legge e contrattuali a:
- società di recupero crediti e d assicurazione del credito;
- banche per informazioni commerciali;
- associazioni di categoria per attività di consulenza o sindacale;
- consulenti e società di servizi;
- professionisti per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili.

7.1. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO

Ai sensi dell'art. 43 del Codice Privacy e dell'art. 44 del GDPR, Costieri D'Alesio S.p.A. potrebbe trasferire i suoi dati personali a paesi dell’Unione Europea e a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo.

In tale circostanza, Costieri D'Alesio S.p.A. assicura l'adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea. I suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusioni.

8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il trattamento dei dati effettuato da Costieri D'Alesio S.p.A. non prevede alcun processo decisionale automatizzato o di profilazione volto ad effettuare l’analisi e la suddivisione dei clienti in gruppi a seconda delle loro preferenze, dei loro comportamenti e delle loro posizioni personali.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’articolo 12 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) introduce ed attribuisce all’interessato specifici diritti che possono essere esercitati, senza alcun vincolo di forma e gratuitamente, rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite i contatti di cui al punto 1 della presente informativa.

8.1. DIRITTO ALL’ACCESSO E ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

Diritto di richiedere conferma in qualsiasi momento circa l’elaborazione dei propri dati personali (art.15 del GDPR).
Diritto di richiedere una copia completa dei suoi dati, che è possibile trasmettere ad un altro responsabile del trattamento dei dati (art.20 del GDPR).

8.2. DIRITTO DI RETTIFICA

Diritto ad ottenere, senza indebito ritardo, la rettifica dei propri dati personali inaccurati (art.16 del GDPR).

8.3. DIRITTO DI LIMITAZIONE ALL’ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI

In qualsiasi momento l’utente può richiedere che venga limitata l’elaborazione dei dati personali che lo riguardano in una delle seguenti casistiche (art.18 del GDPR):

a. se si contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo di tempo che consenta a Costieri D'Alesio S.p.A. di verificare l’esattezza degli stessi;
b. se l’elaborazione non è legale e l’utente si oppone all’eliminazione dei dati personali e richiede invece una limitazione al loro uso; o
c. se Costieri D'Alesio S.p.A. non necessita più dei dati personali allo scopo dell’elaborazione, ma gli stessi sono richiesti dall’utente per l’instaurazione, esercizio o difesa di richieste legali.

8.4. DIRITTO DI CANCELLAZIONE

In qualsiasi momento l’utente può richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e Costieri D'Alesio S.p.A. provvederà alla cancellazione dei dati personali, senza indebito ritardo al verificarsi di una di queste condizioni:
a. se i dati personali non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti o altrimenti elaborati;
b. se si revoca il consenso sul quale l’elaborazione si basa, e dove non sussista alcun altro obbligo legale per l’elaborazione;
c. se l’utente si oppone all’elaborazione, nel caso in cui l’elaborazione è legata a finalità di marketing diretto;
d. se i dati personali sono stati elaborati illegalmente; o
e. se i dati personali devono essere cancellati in conformità ad un obbligo legale europeo o nazionale.

8.5. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Diritto opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. (art. 6 paragrafo 1, lettere e) o f), del GDPR).

Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali dell’utente salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

9. RECLAMI

Secondo quanto stabilito dall’articolo 77 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’utente può proporre in qualsiasi momento reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). in merito alla raccolta ed elaborazione dei dati personali da parte di Costieri D'Alesio S.p.A..
Livorno - Via Leonardo da Vinci, 29
Reg.Soc. Trib. Livorno N. 3014
C.C.I.A.A. Livorno N. 10407
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Telefono: +39 0586 442911 R.A.
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